El precio que se paga por el mal uso del tiempo ejecutivo es alto. Las decisiones estratégicas que son pospuestas llevan a desperdicios que no se ven, costos altos, oportunidades de nuevos productos y desarrollo de negocios que se pierden, y débiles inversiones de largo plazo. Afortunadamente un puñado de cambios simples en el modo en que los equipos ejecutivos elaboran su agenda y estructuran las reuniones, se puede lograr una diferencia enorme en la eficacia.
Las empresas eficientes usan siete técnicas para sacarle el máximo provecho al tiempo de reuniones de sus ejecutivos.
1- No mezclan reuniones de estrategia con reuniones de operaciones.
2- Se examina la lista de convocados a efectos de no excluir a nadie necesario y no incluir alguien innecesariamente.
3- La convocatoria de reunion contempla: participantes, fecha, dia , hora , lugar, objetivo de la reunion, temas a tratar y hora de finalizacion.
4- Exploran los temas por medios escritos antes de reunirse.
5- Al definir la pauta, clasifican la importancia de cada asunto según su potencial para crear valor. Se asigna un moderador que puede ser el convocante a la reunion o quien este asigne de ante mano y en forma publica para los convocados
6- La reunion una vez fijada se mantine ( no se posterga, ni cambia de dia, ni horario) y comienza en la hora acordada .
7- Se levanta un acta que se envia a los participantes y en la que figuran los puntos acordados.
Con ello, la reunión ejecutiva se vuelve fuente de una ventaja competitiva real
Una vez que el equipo ejecutivo asimila lo basico podra ir incorporando caracteristicas propias de la cultura de la organizacion.
No hay comentarios:
Publicar un comentario
GRACIAS POR DEJAR TUS COMENTARIOS